היכנס
הזמינו הדגמה

One place to see who is working, who is away, and what still needs coverage

Hafinen helps HR teams, line managers, and operations leaders track attendance, approve leave, plan shifts, and keep workforce records in sync across branches, departments, and locations. It replaces scattered spreadsheets, separate leave logs, and manual follow-ups with a single source of truth.

See the live viewSee what it replaces
מעקב נוכחותLeave approvalsתזמון משמרותHoliday calendarsAttendance policies
What this page replaces

When attendance and leave are tracked in separate places, managers plan with incomplete information

A late arrival, an unapproved absence, or a leave request that sits in a inbox can affect payroll, staffing, customer service, and reporting. Hafinen keeps those records in one system so teams can act before gaps become problems.

Problem

  • Attendance is recorded in one place, leave is approved in another, and shift plans live in a third file.
  • Managers do not know whether a person is absent, on approved leave, or simply late.
  • Branch and department rules are applied inconsistently because every team keeps its own tracker.

Solution

  • One shared view of attendance, leave, schedules, holidays, and attendance policies.
  • Automatic links between employee records, approvals, and workforce availability.
  • Clear history for absence, overtime, leave balances, and attendance exceptions.

What changes when everything is connected

A leave request updates availability. A shift change updates staffing coverage. Attendance data flows into reports and payroll inputs without retyping the same information in different tools.

Less checking. More clarity
Managers approve fasterThey can see who is available before they confirm time off or adjust a rota.
HR spends less time fixing recordsAttendance, leave, and policy rules stay in one workflow and one audit trail.
Payroll starts with cleaner inputsApproved leave, lateness, and overtime are already recorded when salary processing begins.
Workforce availability snapshot

See the same workforce in three views: today, leave, and scheduling

Clock-ins completed
0
Recorded across offices, branches, and field teams.
Late arrivals
0
Flagged against attendance rules and grace periods.
Employees on leave
0
Approved and reflected in the availability view.
Open coverage gaps
0
Teams that still need staffing before the shift starts.
מעקב נוכחותMonitor who clocked in, who is missing, and where exceptions need review.Good for daily attendance control
Biometric syncPull clock-in and clock-out records from connected devices into one system.Good for reducing manual entry
Attendance policy checksApply lateness rules, grace periods, overtime rules, and work-hour limits consistently.Good for policy enforcement

אתה יכול לבחור באילו עוגיות אופציונליות Hafinen עשוי להשתמש כדי לשפר את החוויה שלך. קובצי Cookie נחוצים ואבטחה מופעלים תמיד מכיוון שהם חיוניים לאימות, אבטחת פלטפורמה, מניעת הונאה ותפעול אמין של השירותים. אתה יכול לעדכן את ההעדפות שלך בכל עת.

קובצי Cookie נחוצים בהחלט

קובצי Cookie אלה חיוניים להפין לפעול בצורה מאובטחת ואמינה. הם תומכים באימות חשבון, הפעלות כניסה, הגנת CSRF, המשכיות הפעלה מאובטחת, איזון עומסים ופונקציונליות פלטפורמה מרכזית אחרת. מכיוון שקובצי Cookie אלה נדרשים כדי שהשירותים יפעלו, לא ניתן לבטל אותם.

עוגיות אבטחה

קובצי Cookie אלה עוזרים להגן על חשבונך והשירותים על ידי זיהוי פעילות חשודה, מניעת גישה בלתי מורשית, הפחתת שימוש לרעה, אימות בקשות API, תמיכה בהגבלת תעריפים ושמירה על שלמות הפלטפורמה. קובצי Cookie אלה נדרשים לצורך אבטחה ואינם ניתנים לביטול.

עוגיות פונקציונליות

עוגיות פונקציונליות זוכרות את ההעדפות שלך ומתאים אישית את החוויה שלך. הם עשויים לאחסן שפה, אזור זמן, ערכת נושא, הגדרות נגישות, התאמות אישיות של ממשק והעדפות לוח המחוונים כך שלא תצטרך להגדיר אותם בכל פעם שאתה משתמש בשירותים.

קובצי Cookie של אנליטיקה

קובצי Cookie של Analytics עוזרים לנו להבין כיצד נעשה שימוש בשירותים כדי שנוכל לשפר את השימושיות, הביצועים והאמינות. הם אוספים מידע כגון אימוץ תכונות, אינטראקציות עם עמודים, דפוסי ניווט, תאימות דפדפן, דוחות קריסה ומדדי ביצועים. במידת האפשר, מידע זה מצטבר או אנונימי.

קובצי Cookie של ביצועים

עוגיות ביצועים משפרות את המהירות, היציבות וההיענות של השירותים. הם תומכים בשמירת מטמון, אופטימיזציה של אספקת תוכן, איזון תנועה, טעינת נכסים וטכנולוגיות אחרות המסייעות לספק חווית משתמש עקבית ואמינה.

עוגיות תקשורת

קובצי Cookie לתקשורת תומכים באינטראקציות הקשורות לשירות, כגון משלוח הודעות, מעקב אחר אירועי דואר אלקטרוני, אישורי SMS וזרימות עבודה תפעוליות אחרות של תקשורת המשפרים את האופן שבו אנו מודיעים לך בזמן השימוש בשירותים.