Zalogować się
Zarezerwuj demonstrację

One place to see who is working, who is away, and what still needs coverage

Hafinen helps HR teams, line managers, and operations leaders track attendance, approve leave, plan shifts, and keep workforce records in sync across branches, departments, and locations. It replaces scattered spreadsheets, separate leave logs, and manual follow-ups with a single source of truth.

See the live viewSee what it replaces
Śledzenie obecnościLeave approvalsHarmonogram zmianHoliday calendarsAttendance policies
What this page replaces

When attendance and leave are tracked in separate places, managers plan with incomplete information

A late arrival, an unapproved absence, or a leave request that sits in a inbox can affect payroll, staffing, customer service, and reporting. Hafinen keeps those records in one system so teams can act before gaps become problems.

Problem

  • Attendance is recorded in one place, leave is approved in another, and shift plans live in a third file.
  • Managers do not know whether a person is absent, on approved leave, or simply late.
  • Branch and department rules are applied inconsistently because every team keeps its own tracker.

Solution

  • One shared view of attendance, leave, schedules, holidays, and attendance policies.
  • Automatic links between employee records, approvals, and workforce availability.
  • Clear history for absence, overtime, leave balances, and attendance exceptions.

What changes when everything is connected

A leave request updates availability. A shift change updates staffing coverage. Attendance data flows into reports and payroll inputs without retyping the same information in different tools.

Less checking. More clarity
Managers approve fasterThey can see who is available before they confirm time off or adjust a rota.
HR spends less time fixing recordsAttendance, leave, and policy rules stay in one workflow and one audit trail.
Payroll starts with cleaner inputsApproved leave, lateness, and overtime are already recorded when salary processing begins.
Workforce availability snapshot

See the same workforce in three views: today, leave, and scheduling

Clock-ins completed
0
Recorded across offices, branches, and field teams.
Late arrivals
0
Flagged against attendance rules and grace periods.
Employees on leave
0
Approved and reflected in the availability view.
Open coverage gaps
0
Teams that still need staffing before the shift starts.
Śledzenie obecnościMonitor who clocked in, who is missing, and where exceptions need review.Good for daily attendance control
Biometric syncPull clock-in and clock-out records from connected devices into one system.Good for reducing manual entry
Attendance policy checksApply lateness rules, grace periods, overtime rules, and work-hour limits consistently.Good for policy enforcement

Możesz wybrać, które opcjonalne pliki cookie będą wykorzystywane przez firmę Hafinen w celu poprawy komfortu korzystania ze strony. Ściśle niezbędne i zabezpieczające pliki cookie są zawsze włączone, ponieważ są niezbędne do uwierzytelniania, bezpieczeństwa platformy, zapobiegania oszustwom i niezawodnego działania Usług. Możesz zaktualizować swoje preferencje w dowolnym momencie.

Ściśle niezbędne pliki cookie

Te pliki cookie są niezbędne, aby firma Hafinen mogła działać bezpiecznie i niezawodnie. Obsługują uwierzytelnianie konta, sesje logowania, ochronę CSRF, bezpieczną ciągłość sesji, równoważenie obciążenia i inne podstawowe funkcje platformy. Ponieważ te pliki cookie są wymagane do działania Usług, nie można ich wyłączyć.

Pliki cookie bezpieczeństwa

Te pliki cookie pomagają chronić Twoje konto i Usługi, wykrywając podejrzaną aktywność, zapobiegając nieautoryzowanemu dostępowi, ograniczając nadużycia, sprawdzając żądania API, wspierając ograniczanie szybkości i utrzymując integralność platformy. Te pliki cookie są wymagane ze względów bezpieczeństwa i nie można ich wyłączyć.

Funkcjonalne pliki cookie

Funkcjonalne pliki cookie zapamiętują Twoje preferencje i personalizują Twoje doświadczenia. Mogą przechowywać język, strefę czasową, motyw, ustawienia dostępności, dostosowania interfejsu i preferencje pulpitu nawigacyjnego, dzięki czemu nie trzeba ich konfigurować za każdym razem, gdy korzystasz z Usług.

Analityczne pliki cookie

Analityczne pliki cookie pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób wykorzystywane są Usługi, dzięki czemu możemy poprawić użyteczność, wydajność i niezawodność. Zbierają informacje, takie jak wykorzystanie funkcji, interakcje na stronach, wzorce nawigacji, zgodność przeglądarki, raporty o awariach i wskaźniki wydajności. Tam, gdzie to możliwe, informacje te są agregowane lub anonimizowane.

Wydajne pliki cookie

Wydajne pliki cookie poprawiają szybkość, stabilność i responsywność Usług. Obsługują buforowanie, optymalizację dostarczania treści, równoważenie ruchu, ładowanie zasobów i inne technologie, które pomagają zapewnić spójne i niezawodne doświadczenie użytkownika.

Komunikacyjne pliki cookie

Komunikacyjne pliki cookie obsługują interakcje związane z usługami, takie jak dostarczanie powiadomień, śledzenie zdarzeń e-mail, potwierdzenia SMS i inne przepływy komunikacji operacyjnej, które poprawiają sposób, w jaki informujemy Cię podczas korzystania z Usług.