Войти
Забронировать демо

One place to see who is working, who is away, and what still needs coverage

Hafinen helps HR teams, line managers, and operations leaders track attendance, approve leave, plan shifts, and keep workforce records in sync across branches, departments, and locations. It replaces scattered spreadsheets, separate leave logs, and manual follow-ups with a single source of truth.

See the live viewSee what it replaces
Отслеживание посещаемостиLeave approvalsГрафик сменHoliday calendarsAttendance policies
What this page replaces

When attendance and leave are tracked in separate places, managers plan with incomplete information

A late arrival, an unapproved absence, or a leave request that sits in a inbox can affect payroll, staffing, customer service, and reporting. Hafinen keeps those records in one system so teams can act before gaps become problems.

Problem

  • Attendance is recorded in one place, leave is approved in another, and shift plans live in a third file.
  • Managers do not know whether a person is absent, on approved leave, or simply late.
  • Branch and department rules are applied inconsistently because every team keeps its own tracker.

Solution

  • One shared view of attendance, leave, schedules, holidays, and attendance policies.
  • Automatic links between employee records, approvals, and workforce availability.
  • Clear history for absence, overtime, leave balances, and attendance exceptions.

What changes when everything is connected

A leave request updates availability. A shift change updates staffing coverage. Attendance data flows into reports and payroll inputs without retyping the same information in different tools.

Less checking. More clarity
Managers approve fasterThey can see who is available before they confirm time off or adjust a rota.
HR spends less time fixing recordsAttendance, leave, and policy rules stay in one workflow and one audit trail.
Payroll starts with cleaner inputsApproved leave, lateness, and overtime are already recorded when salary processing begins.
Workforce availability snapshot

See the same workforce in three views: today, leave, and scheduling

Clock-ins completed
0
Recorded across offices, branches, and field teams.
Late arrivals
0
Flagged against attendance rules and grace periods.
Employees on leave
0
Approved and reflected in the availability view.
Open coverage gaps
0
Teams that still need staffing before the shift starts.
Отслеживание посещаемостиMonitor who clocked in, who is missing, and where exceptions need review.Good for daily attendance control
Biometric syncPull clock-in and clock-out records from connected devices into one system.Good for reducing manual entry
Attendance policy checksApply lateness rules, grace periods, overtime rules, and work-hour limits consistently.Good for policy enforcement

Вы можете выбрать, какие дополнительные файлы cookie Hafinen может использовать для улучшения вашего опыта. Строго необходимые файлы cookie и файлы cookie безопасности всегда включены, поскольку они необходимы для аутентификации, безопасности платформы, предотвращения мошенничества и надежной работы Сервисов. Вы можете обновить свои предпочтения в любое время.

Строго необходимые файлы cookie

Эти файлы cookie необходимы Hafinen для безопасной и надежной работы. Они поддерживают аутентификацию учетной записи, сеансы входа в систему, защиту CSRF, безопасную непрерывность сеанса, балансировку нагрузки и другие основные функции платформы. Поскольку эти файлы cookie необходимы для работы Сервисов, их нельзя отключить.

Файлы cookie безопасности

Эти файлы cookie помогают защитить вашу учетную запись и Сервисы, обнаруживая подозрительную активность, предотвращая несанкционированный доступ, уменьшая злоупотребления, проверяя запросы API, поддерживая ограничение скорости и поддерживая целостность платформы. Эти файлы cookie необходимы для обеспечения безопасности и не могут быть отключены.

Функциональные файлы cookie

Функциональные файлы cookie запоминают ваши предпочтения и персонализируют ваш опыт. Они могут хранить язык, часовой пояс, тему, настройки специальных возможностей, настройки интерфейса и настройки информационной панели, поэтому вам не нужно настраивать их каждый раз, когда вы используете Сервисы.

Аналитические файлы cookie

Аналитические файлы cookie помогают нам понять, как используются Сервисы, чтобы мы могли улучшить удобство использования, производительность и надежность. Они собирают такую ​​информацию, как внедрение функций, взаимодействие страниц, шаблоны навигации, совместимость браузеров, отчеты о сбоях и показатели производительности. По возможности эта информация агрегируется или обезличивается.

Файлы cookie производительности

Файлы cookie производительности улучшают скорость, стабильность и оперативность Сервисов. Они поддерживают кэширование, оптимизацию доставки контента, балансировку трафика, загрузку ресурсов и другие технологии, которые помогают обеспечить согласованное и надежное взаимодействие с пользователем.

Коммуникационные файлы cookie

Коммуникационные файлы cookie поддерживают взаимодействия, связанные с услугами, такие как доставка уведомлений, отслеживание событий по электронной почте, подтверждения по SMS и другие рабочие процессы оперативной связи, которые улучшают способы информирования вас при использовании Сервисов.